यूनिवर्सिटी में एप्लीकेशन कैसे लिखें? (पूरी जानकारी हिंदी में)

सेवा में,
रजिस्ट्रार महोदय / प्राचार्य महोदय,
[यूनिवर्सिटी/कॉलेज का नाम],
[यूनिवर्सिटी/कॉलेज का पता]

विषय: छुट्टी के लिए आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [कक्षा/विभाग का नाम] का विद्यार्थी/विद्यार्थिनी हूँ। मुझे [कारण लिखें – जैसे स्वास्थ्य खराब होना / पारिवारिक कारण / घर पर आवश्यक कार्य / विवाह समारोह आदि] के कारण [आरंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक यूनिवर्सिटी में उपस्थित होना संभव नहीं होगा।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मुझे [दिनों की संख्या] दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं आश्वासन देता/देती हूँ कि छुट्टी समाप्त होने के बाद मैं अपनी पढ़ाई/कार्य में पूर्ण ध्यान दूँगा/दूँगी।

धन्यवाद।

भवदीय/भवदीया,
[आपका नाम]
[कक्षा/रोल नंबर/रजिस्ट्रेशन नंबर]
[तिथि]

प्राचार्य महोदय/महोदया
[विश्वविद्यालय का नाम]
[विश्वविद्यालय का पता]

विषय: [कक्षा/कोर्स का नाम] में प्रवेश हेतु आवेदन

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपकी वर्तमान योग्यता – जैसे बारहवीं कक्षा उत्तीर्ण] का छात्र/छात्रा हूँ। मैंने हाल ही में [विद्यालय/संस्थान का नाम] से [विषय] में [प्रतिशत/ग्रेड] अंक प्राप्त किए हैं। मेरा उद्देश्य उच्च शिक्षा प्राप्त कर [अपने लक्ष्य का उल्लेख करें – जैसे शिक्षक, इंजीनियर, शोधकर्ता आदि] बनना है।

मुझे ज्ञात हुआ है कि आपके विश्वविद्यालय में [विषय/कोर्स का नाम] में प्रवेश की प्रक्रिया प्रारम्भ हो चुकी है। मैं इस पाठ्यक्रम में अत्यधिक रुचि रखता/रखती हूँ और विश्वास है कि आपके मार्गदर्शन में मुझे बेहतर शिक्षा प्राप्त होगी।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे [कक्षा/कोर्स का नाम] में प्रवेश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आश्वस्त करता/करती हूँ कि नियमों एवं अनुशासन का पालन कर विश्वविद्यालय का गौरव बढ़ाने का प्रयास करूंगा/करूंगी।

संलग्नक:

1. अंकपत्र (मार्कशीट) की छायाप्रति
2. जन्म प्रमाण पत्र की छायाप्रति
3. पासपोर्ट साइज फोटो
4. अन्य आवश्यक प्रमाण पत्र

भवदीय,
[आपका पूरा नाम]
[पता]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]
[दिनांक]

विश्वविद्यालय में माइग्रेशन हेतु आवेदन पत्र (नमूना)

सेवा में,
कुलसचिव,
[नए विश्वविद्यालय का नाम],
[विश्वविद्यालय का पता]

विषय: विश्वविद्यालय में माइग्रेशन हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/माता का नाम], वर्तमान में [वर्तमान विश्वविद्यालय का नाम] के [कक्षा/वर्ष/कोर्स का नाम] में अध्ययनरत हूँ। मेरा अनुक्रमांक/रोल नंबर [रोल नंबर] है।

व्यक्तिगत/पारिवारिक कारणवश (जैसे – पारिवारिक स्थानांतरण, स्वास्थ्य कारण, दूरी की समस्या आदि), मेरे लिए वर्तमान विश्वविद्यालय में आगे की पढ़ाई जारी रखना कठिन हो रहा है। अतः मैं विनम्र निवेदन करता/करती हूँ कि मुझे [नए विश्वविद्यालय का नाम] में माइग्रेशन की अनुमति प्रदान की जाए, ताकि मैं बिना किसी व्यवधान के अपनी पढ़ाई जारी रख सकूँ।

मैंने इस आवेदन पत्र के साथ आवश्यक दस्तावेज जैसे –

1. वर्तमान विश्वविद्यालय का नो-ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (NOC)
2. अंक पत्र/ट्रांसक्रिप्ट की प्रतिलिपियाँ
3. माइग्रेशन शुल्क की रसीद
4. पहचान पत्र की प्रति
   संलग्न किए हैं।

अतः आपसे निवेदन है कि मेरे आवेदन पर सहानुभूतिपूर्वक विचार कर मुझे [नए विश्वविद्यालय का नाम] में माइग्रेशन की अनुमति प्रदान करें।

भवदीय,
[आपका पूरा नाम]
[पिता/माता का नाम]
[रोल नंबर/अनुक्रमांक]
[पता]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]

दिनांक: [तारीख]
स्थान: [स्थान]

सेवा में,
कुलसचिव महोदय/महोदया,
[विश्वविद्यालय/कॉलेज का नाम]
[विश्वविद्यालय/कॉलेज का पता]

विषय: फीस वापसी (Refund) हेतु आवेदन

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैंने आपके प्रतिष्ठित विश्वविद्यालय/कॉलेज में [कोर्स का नाम, जैसे – बी.ए., एम.बी.ए., बी.टेक इत्यादि] में प्रवेश लिया था तथा प्रवेश प्रक्रिया के अंतर्गत दिनांक [फीस जमा करने की तिथि] को [₹ राशि] फीस जमा की थी।

किन्तु [यहाँ कारण स्पष्ट लिखें – जैसे कि मुझे किसी अन्य विश्वविद्यालय/कोर्स में प्रवेश मिल गया है / निजी कारणों से मैं अपनी पढ़ाई जारी नहीं रख पा रहा/रही हूँ / स्वास्थ्य कारणवश आगे की पढ़ाई संभव नहीं है]। अतः कृपया मेरी जमा की गई फीस को विश्वविद्यालय के नियमों के अनुसार यथाशीघ्र वापस करने की कृपा करें।

साथ ही, मैंने इस आवेदन के साथ फीस रसीद/बैंक भुगतान की रसीद/प्रवेश पत्र की प्रतिलिपि संलग्न की है।

आपकी कृपा के लिए सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी।

भवदीय,
[आपका पूरा नाम]
[रोल नंबर/पंजीकरण संख्या]
[कोर्स एवं वर्ष]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]
[पता]

संलग्नक:

1. फीस रसीद की प्रति
2. प्रवेश पत्र/ऑफर लेटर की प्रति
3. अन्य आवश्यक दस्तावेज (यदि हों)

सेवा में,
कुलसचिव / छात्रवृत्ति अधिकारी,
__________ विश्वविद्यालय,
(पता लिखें)

विषय: छात्रवृत्ति हेतु आवेदन पत्र

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [कक्षा/कोर्स का नाम] का नियमित छात्र/छात्रा हूँ। मेरा प्रवेश आपके विश्वविद्यालय में सत्र [सत्र वर्ष] में हुआ है। वर्तमान में मैं [कक्षा/वर्ष] में अध्ययनरत हूँ।

मेरे परिवार की आर्थिक स्थिति अत्यंत सामान्य है। मेरे पिता/अभिभावक [पिता/अभिभावक का व्यवसाय] करते हैं और उनकी मासिक आय मात्र ₹_____ है। इस आय से परिवार का भरण-पोषण एवं अन्य शैक्षिक व्यय वहन करना अत्यंत कठिन है। फिर भी मैं अपनी पढ़ाई के प्रति गंभीर और मेहनती हूँ।

पिछली परीक्षा में मैंने [प्रतिशत अंक] अंक प्राप्त किए हैं और कक्षा में [स्थान/रैंक] प्राप्त किया है। मैंने सह-पाठ्यक्रम गतिविधियों में भी सक्रिय रूप से भाग लिया है, जैसे [उदाहरण: वाद-विवाद प्रतियोगिता, खेल, सांस्कृतिक कार्यक्रम आदि]।

अतः आपसे सविनय प्रार्थना है कि मुझे विश्वविद्यालय द्वारा प्रदत्त छात्रवृत्ति प्रदान करने की कृपा करें ताकि मैं बिना किसी आर्थिक बाधा के अपनी शिक्षा पूर्ण कर सकूँ।

आपकी कृपा के लिए मैं सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी।

भवदीय,
[आपका नाम]
कक्षा/कोर्स: __________
रोल नंबर/पंजीकरण संख्या: __________
मोबाइल नंबर: __________
पता: __________

सेवा में,
माननीय परीक्षा नियंत्रक,
[विश्वविद्यालय का नाम]
[विश्वविद्यालय का पता]

विषय: परीक्षा में सम्मिलित होने हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/अभिभावक का नाम], [कक्षा/कोर्स का नाम] का नियमित छात्र/छात्रा हूँ। वर्तमान में मेरा नामांकन क्रमांक/रोल नंबर [यहाँ लिखें] है।

मुझे सूचित किया गया है कि विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित [परीक्षा का नाम, जैसे– वार्षिक/सेमेस्टर परीक्षा 2025] शीघ्र ही संपन्न होने जा रही है। इस परीक्षा में सम्मिलित होने के लिए मैं आवेदन प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ।

मैंने निर्धारित समयावधि में सभी आवश्यक औपचारिकताएँ पूर्ण कर दी हैं तथा परीक्षा में सम्मिलित होने के योग्य हूँ। कृपया मेरा आवेदन स्वीकार कर मुझे परीक्षा में सम्मिलित होने की अनुमति प्रदान करें।

आपकी कृपा के लिए सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी।

भवदीय,
[आपका नाम]
[कक्षा/कोर्स]
[नामांकन क्रमांक / रोल नंबर]
[तिथि]
[मोबाइल/ईमेल (यदि आवश्यक हो)]

सेवा में,
कुलसचिव/प्राचार्य
[विश्वविद्यालय/महाविद्यालय का नाम]
[विश्वविद्यालय/महाविद्यालय का पता]

विषय: कैरेक्टर सर्टिफिकेट हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [कोर्स/विभाग का नाम] का छात्र/छात्रा हूँ। मैंने [सत्र/वर्ष] में आपके विश्वविद्यालय/महाविद्यालय से अध्ययन पूर्ण किया है। भविष्य में उच्च शिक्षा/नौकरी हेतु मुझे आपके संस्थान से एक कैरेक्टर सर्टिफिकेट की आवश्यकता है।

मैं यह निवेदन करता/करती हूँ कि मैंने अपने अध्ययन काल में अनुशासन, नियमों और संस्थान की गरिमा का सदैव पालन किया है तथा मेरे आचरण पर कभी कोई प्रश्नचिह्न नहीं लगा।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे कैरेक्टर सर्टिफिकेट प्रदान करने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी।

धन्यवाद।

भवदीय,
[आपका नाम]
[कोर्स/रोल नंबर/एनरोलमेंट नंबर]
[सत्र/वर्ष]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]

सेवा में,
वार्डन महोदय/महोदया,
(विश्वविद्यालय/कॉलेज का नाम),
(विश्वविद्यालय/कॉलेज का पता)

विषय: हॉस्टल में रहने हेतु आवेदन पत्र।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं (आपका नाम), (कक्षा/विभाग/सत्र) का नियमित छात्र/छात्रा हूँ। मेरा निवास स्थान (गाँव/शहर, जिला, राज्य) विश्वविद्यालय से काफी दूर है। प्रतिदिन आना-जाना संभव नहीं हो पाता है, जिससे मेरी पढ़ाई पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ रहा है।

अतः मैं विनम्रतापूर्वक आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि मुझे विश्वविद्यालय/कॉलेज के छात्रावास (हॉस्टल) में रहने की अनुमति प्रदान की जाए। मैं हॉस्टल के सभी नियमों और अनुशासन का पालन करने का वचन देता/देती हूँ।

कृपया मेरा आवेदन स्वीकार करके मुझे हॉस्टल में प्रवेश देने की कृपा करें।

सधन्यवाद,
भवदीय/भवदीया,

(आपका नाम)
(पिता/अभिभावक का नाम)
(कक्षा/विभाग/सत्र)
मोबाइल नंबर: XXXXXXXX
दिनांक: //____

परीक्षा नियंत्रक,
[विश्वविद्यालय का नाम],
[विश्वविद्यालय का पता]

विषय: डुप्लीकेट मार्कशीट जारी करने हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/माता का नाम], [कॉलेज/विभाग का नाम] का छात्र/छात्रा हूँ। मैंने [पाठ्यक्रम का नाम, जैसे: बी.ए./बी.कॉम./एम.एससी.] [वर्ष] में सफलतापूर्वक पूर्ण किया है।

मेरी मूल अंकतालिका (Marksheet) [खो गई है / क्षतिग्रस्त हो गई है / चोरी हो गई है]। इस कारण मुझे भविष्य की शैक्षणिक/नौकरी संबंधी कार्यवाहियों में कठिनाई आ रही है। अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे डुप्लीकेट मार्कशीट प्रदान करने की कृपा करें।

मैंने विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित सभी आवश्यक दस्तावेज़ और शुल्क की रसीद इस आवेदन पत्र के साथ संलग्न कर दिए हैं।

आपकी अति कृपा होगी।

भवदीय,
[आपका नाम]
[पाठ्यक्रम व वर्ष]
[रोल नंबर / पंजीकरण संख्या]
[कॉलेज/विभाग का नाम]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]

संलग्नक:

1. एफ.आई.आर./नोटरी शपथ पत्र (यदि खोने की स्थिति हो)
2. शुल्क रसीद की प्रति
3. आधार कार्ड/पहचान पत्र की प्रति
4. पासपोर्ट आकार के फोटो (यदि आवश्यक हो)

सेवा में,
माननीय कुलपति / प्राचार्य
(विश्वविद्यालय/कॉलेज का नाम)
(पता)

विषय: विषय परिवर्तन हेतु आवेदन

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं (आपका पूरा नाम), पुत्र/पुत्री (पिता का नाम), (कक्षा/वर्ष) का छात्र/छात्रा हूँ। वर्तमान में मैं (पुराना विषय नाम) विषय का अध्ययन कर रहा/रही हूँ।

किंतु अध्ययन के दौरान मुझे यह अनुभव हुआ कि मेरी रुचि एवं योग्यता (नया विषय नाम) विषय में अधिक है। इस विषय से मेरा भविष्य शैक्षणिक एवं व्यावसायिक दृष्टि से अधिक उज्ज्वल होगा। इसी कारण मैं आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि मुझे (पुराना विषय नाम) के स्थान पर (नया विषय नाम) विषय प्रदान करने की कृपा करें।

मैं आपको यह भी विश्वास दिलाता/दिलाती हूँ कि विषय परिवर्तन के बाद मैं पूरी मेहनत और लगन से अध्ययन करूँगा/करूँगी तथा विश्वविद्यालय की प्रतिष्ठा को बढ़ाने में योगदान दूँगा/दूँगी।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरी परिस्थितियों एवं रुचियों को ध्यान में रखते हुए मुझे विषय परिवर्तन की अनुमति प्रदान करें।

आपकी अति कृपा होगी।

भवदीय,
(आपका नाम)
(कक्षा/सत्र)
(रोल नंबर/नामांकन संख्या)
(मोबाइल नंबर/ईमेल)
(तारीख)

सेवा में,
कुलपति/रजिस्ट्रार महोदय,
[वर्तमान विश्वविद्यालय का नाम]
[विश्वविद्यालय का पता]

विषय: विश्वविद्यालय स्थानांतरण (Transfer) हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/माता का नाम], वर्तमान में [आपके विभाग/कोर्स का नाम, जैसे- बी.ए., बी.कॉम., बी.टेक.] में [सेमेस्टर/वर्ष] का छात्र/छात्रा हूँ। मेरा पंजीकरण/रोल नंबर [आपका रोल नंबर] है।

मैंने [वर्तमान विश्वविद्यालय का नाम] में [प्रवेश वर्ष] में प्रवेश लिया था और अब तक अपनी पढ़ाई निष्ठापूर्वक कर रहा/रही हूँ। किन्तु [कारण लिखें – जैसे पारिवारिक कारण, स्थान परिवर्तन, स्वास्थ्य संबंधी कारण, या आपके माता-पिता की नौकरी का ट्रांसफर] के कारण मुझे अपना विश्वविद्यालय बदलना अनिवार्य हो गया है।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे [नए विश्वविद्यालय का नाम] में ट्रांसफर की स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें। साथ ही, आवश्यक ट्रांसफर सर्टिफिकेट (T.C.), माइग्रेशन सर्टिफिकेट और अन्य संबंधित दस्तावेज जारी करने की कृपा करें, ताकि मेरी पढ़ाई निर्बाध रूप से जारी रह सके।

मैं आपके विश्वविद्यालय तथा शिक्षकों का हृदय से आभारी रहूँगा/रहूँगी जिन्होंने अब तक मुझे मार्गदर्शन प्रदान किया है।

धन्यवाद।

भवदीय,
[आपका पूरा नाम]
[कोर्स/विभाग का नाम]
[रोल नंबर/एनरोलमेंट नंबर]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]