ज़िंदगी में कभी-कभी ऐसे मोड़ आते हैं, जब स्कूल या कॉलेज से 2 दिन की छुट्टी के लिए प्रधानाध्यापक को आवेदन देना ज़रूरी हो जाता है।
अब वो चाहे घर में कोई शादी-विवाह हो, कोई धार्मिक त्योहार हो, पर्सनल काम हो या फिर कोई और वजह, बात वही है—छुट्टी चाहिए! लेकिन स्कूल-कॉलेज में “मैम, मुझे दो दिन नहीं आना” बोल देने से काम नहीं चलेगा।
आपको अपने प्रिंसिपल को एक औपचारिक आवेदन पत्र यानी Leave Application लिखना होगा। ये न सिर्फ आपकी बात को साफ और प्रोफेशनल तरीके से रखता है, बल्कि ये भी दिखाता है कि आप कितने जिम्मेदार और शिष्ट हैं।
अब सवाल ये है—ये आवेदन पत्र लिखें कैसे? इसमें क्या-क्या डालें? और किन बातों का ध्यान रखें? अगर आपके मन में भी ये सवाल घूम रहे हैं, तो चलिए, इसे आसान तरीके से समझते हैं!
2 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र का सही फॉर्मेट
2 दिन की छुट्टी के लिए प्रधानाध्यापक को आवेदन पत्र लिखते समय सही फॉर्मेट का पालन करना बहुत जरूरी है। नीचे एक standard format दिया गया है, जिसे आप फॉलो कर सकते हैं:
1. प्रेषक का पता और तारीख
पत्र के ऊपरी बाएं कोने में अपना पता लिखें। इसके नीचे तारीख डालें। उदाहरण:
123, गांधी नगर, दिल्ली
14 मार्च 2025
2. प्राप्तकर्ता का पता
प्रधानाध्यापक का designation और स्कूल का नाम लिखें। जैसे:
प्रधानाध्यापक महोदय/महोदया,
DAV पब्लिक स्कूल, दिल्ली
3. विषय
पत्र का विषय छोटा और स्पष्ट होना चाहिए। जैसे:
विषय: 2 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
4. अभिवादन
Respectful तरीके से अभिवादन करें। जैसे:
माननीय सर/मैडम,
5. मुख्य भाग
यहां छुट्टी की वजह, तारीख और अवधि लिखें। इसे संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट रखें। उदाहरण:
मैं कक्षा 8A का छात्र हूं। पारिवारिक कारणों से मुझे 15 और 16 मार्च 2025 को 2 दिन की छुट्टी चाहिए। कृपया मुझे छुट्टी प्रदान करें।
6. समापन
अंत में अपनी request को politely दोहराएं और धन्यवाद दें। जैसे:
मुझे उम्मीद है कि आप मेरी request को स्वीकार करेंगे। आपकी कृपा के लिए धन्यवाद।
7. हस्ताक्षर
अपना नाम, कक्षा और रोल नंबर लिखें। जैसे:
आपका आज्ञाकारी छात्र,
राहुल शर्मा
कक्षा: 8A, रोल नंबर: 12
2 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र के उदाहरण
यहां कुछ practical उदाहरण दिए गए हैं, जो अलग-अलग कारणों के लिए लिखे गए हैं। इन्हें आप अपनी जरूरत के हिसाब से modify कर सकते हैं:
उदाहरण 1: बीमारी के कारण दो दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
सेवा में,
प्रधानाध्यापक महोदय/महोदया,
[आपका विद्यालय का नाम],
[विद्यालय का पता]
विषय: बीमारी के कारण दो दिन की छुट्टी हेतु आवेदन
महोदय/महोदया,
नम्र निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [आपकी कक्षा] का छात्र/छात्रा हूँ। मुझे अचानक बुखार हो गया है और डॉक्टर ने मुझे पूर्ण आराम करने की सलाह दी है। अतः मैं दिनांक [छुट्टी की तारीख] से [समाप्ति की तारीख] तक विद्यालय आने में असमर्थ रहूँगा/रहूँगी।
कृपया मेरी दो दिन की छुट्टी स्वीकृत करने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी छात्र/छात्रा,
[आपका नाम]
[कक्षा और अनुभाग]
[रोल नंबर]
उदाहरण 2: पारिवारिक कारण
दिनांक: 13 मार्च 2025
सेवा में,
प्रधानाध्यापक महोदय/महोदया,
[आपके स्कूल का नाम],
[स्कूल का पता],
विषय: पारिवारिक कारणों से दो दिन की छुट्टी हेतु आवेदन।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपकी कक्षा/पद] का छात्र/शिक्षक [यदि शिक्षक हैं तो पद] हूं। मुझे पारिवारिक कारणों से दो दिन की अवकाश की आवश्यकता है।
मेरे परिवार में [किसी सदस्य की तबीयत खराब होने, विवाह समारोह, पारिवारिक समस्या आदि का संक्षिप्त विवरण दें] के कारण मुझे [छुट्टी के दिन, जैसे 13 और 14 मार्च 2025] को उपस्थित रहना असंभव होगा। चूंकि यह एक अत्यंत आवश्यक कार्य है, इसलिए मैं इन दिनों विद्यालय आने में असमर्थ रहूंगा।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे [छुट्टी के दिन] की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं अपने अधूरे कार्यों को वापस आने के बाद पूर्ण कर लूंगा। आपकी कृपा के लिए मैं आपका आभारी रहूंगा। धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी
[आपका नाम]
[आपकी कक्षा/पद]
[विद्यालय का नाम]
कुछ सुझाव जो पत्र लेखन में मदद करेंगे
- पत्र छोटा लेकिन पूर्ण जानकारी देने वाला हो।
- दोहराव से बचें।
- भाषा औपचारिक और विनम्र रखें।
- दिनांक, छुट्टी की अवधि और कारण स्पष्ट लिखें।
- हर पैराग्राफ के लिए उचित विराम और अनुच्छेदबद्धता रखें।
इस तालिका में देखा जा सकता है कि किन कारणों के लिए कितनी छुट्टी सामान्यतः माँगी जाती है:
| कारण | सामान्य छुट्टी अवधि | विशेष टिप्स |
|---|---|---|
| स्वास्थ्य खराब | 1-3 दिन | डॉक्टर के नुस्खे की प्रतिलिपि संलग्न करें |
| परिवार में शादी | 2-5 दिन | निमंत्रण पत्र की तस्वीर जोड़ सकते हैं |
| धार्मिक त्योहार | 1-2 दिन | संबंधित पर्व का उल्लेख करें |
| आपात पारिवारिक कार्य | 1-2 दिन | कारण का स्पष्ट उल्लेख करें |
FAQs (2 दिन की छुट्टी के लिए अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
Q1. 2 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कितना लंबा होना चाहिए?
आवेदन पत्र संक्षिप्तयह स्कूल के नियमों पर निर्भर करता है। कुछ स्कूल ईमेल स्वीकार करते हैं, लेकिन ज्यादातर handwritten पत्र prefer करते हैं। और स्पष्ट होना चाहिए, आमतौर पर 100-150 शब्दों के बीच। जरूरत से ज्यादा डिटेल्स न लिखें।
Q2. क्या मैं 2 दिन की छुट्टी के लिए ईमेल भेज सकता हूं?
यह स्कूल के नियमों पर निर्भर करता है। कुछ स्कूल ईमेल स्वीकार करते हैं, लेकिन ज्यादातर handwritten पत्र prefer करते हैं।
Q3. अगर छुट्टी emergency के लिए हो तो क्या करें?
Emergency में भी एक छोटा, respectful पत्र लिखें और कारण स्पष्ट करें। बाद में मेडिकल सर्टिफिकेट या proof दे सकते हैं।
Q4. क्या हिंदी और अंग्रेजी दोनों में पत्र लिखा जा सकता है?
हां, अगर स्कूल में दोनों भाषाएं स्वीकार्य हैं, तो आप हिंदी और अंग्रेजी का मिश्रण इस्तेमाल कर सकते हैं।
निष्कर्ष
2 दिन की छुट्टी के लिए प्रधानाध्यापक को आवेदन पत्र लिखना एक आसान लेकिन महत्वपूर्ण काम है। सही फॉर्मेट, respectful भाषा और स्पष्ट जानकारी के साथ आप आसानी से अपनी छुट्टी की request को मंजूरी दिला सकते हैं।
इस ब्लॉग में दिए गए टिप्स, उदाहरण और फॉर्मेट को फॉलो करके आप एक effective आवेदन पत्र लिख सकते हैं।
अगर आपको कोई सवाल हो या और मदद चाहिए, तो नीचे कमेंट करें। हम आपके लिए हमेशा उपलब्ध हैं। Happy learning और अपनी छुट्टी को responsibly enjoy करें!
