चाहे बड़ा कॉर्पोरेट ऑफिस हो या छोटी सी कंपनी, हर प्रोफेशनल को कभी न कभी छुट्टी की ज़रूरत पड़ ही जाती है और यकीन मानिए, छुट्टी लेना कोई बड़ी बात नहीं! ये तो काम और पर्सनल लाइफ के बीच बैलेंस बनाने का एक ज़रूरी हिस्सा है।
लेकिन हाँ, छुट्टी का आवेदन ऐसा होना चाहिए कि आपकी ज़रूरत को गंभीरता से लिया जाए और ऑफिस का काम भी न रुके।
अब सच बताइए, छुट्टी का आवेदन लिखते वक्त थोड़ा झिझक होती है न? खासकर तब, जब आपको लगे कि सही शब्द नहीं मिल रहे, या फॉर्मेट का पता नहीं।
कोई बात नहीं! एक अच्छा आवेदन न सिर्फ आपकी बात साफ-साफ रखता है, बल्कि आपकी प्रोफेशनल इमेज को भी बरकरार रखता है।
तो चलिए, इस लेख में हम आसान तरीके से समझेंगे कि ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें, किन बातों का ध्यान रखें, और कुछ मज़ेदार उदाहरण भी देखेंगे!
छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखते समय इन बातों का रखें ध्यान
छुट्टी का आवेदन लिखना कोई मुश्किल काम नहीं है, बस कुछ जरूरी बातों का ध्यान रखना होता है:
- छुट्टी लेने का कारण स्पष्ट और संक्षिप्त हो
- छुट्टी की तिथि और अवधि साफ-साफ लिखें
- जब आवश्यक हो, तो अपने कार्यों की जानकारी दें या काम के लिए वैकल्पिक व्यवस्था बताएं
- आवेदन विनम्र भाषा में लिखें
- आवश्यक डॉक्यूमेंट्स या प्रमाण (अगर ज़रूरी हो तो) संलग्न करें
- आकस्मिक/आपातकालीन छुट्टी हो तो तुरंत सूचना देना न भूलें
इन टिप्स को फॉलो करने से आपका आवेदन प्रभावी बनेगा और छुट्टी मिलने की संभावना बढ़ेगी।
छुट्टी के प्रकार और उनकी अवधि
छुट्टी के कई प्रकार होते हैं और हर ऑफिस में नीति अलग भी हो सकती है:
- आकस्मिक अवकाश (Casual Leave)
- अर्जित अवकाश (Earned Leave)
- चिकित्सा अवकाश (Medical Leave)
- मातृत्व अवकाश (Maternity Leave)
- पारिवारिक अवकाश
- अवैतनिक अवकाश (Leave Without Pay)
छुट्टी का नाम | अधिकतम अवधि | उद्देश्य |
---|---|---|
आकस्मिक अवकाश | 7–12 दिन/वर्ष | निजी कारण, तात्कालिक समस्याएं |
अर्जित अवकाश | 12–20 दिन/वर्ष | वार्षिक योजना, फैमिली टाइम |
चिकित्सा अवकाश | 10–15 दिन/वर्ष | बीमारी, स्वास्थ्य संबंधी |
मातृत्व अवकाश | 26 सप्ताह | प्रसव, देखभाल |
अवैतनिक अवकाश | कंपनी नीति अनुसार | विशेष, अनिवार्य परिस्थितियाँ |

ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन का हिंदी फॉर्मेट
यहाँ हम आपको एक बेसिक फॉर्मेट बता रहे हैं, जिसे आप अपनी जरूरत के हिसाब से बदल सकते हैं:
सेवा में,
श्रीमान मैनेजर महोदय,
(कंपनी का नाम),
(कंपनी का पूरा पता),
विषय: (छुट्टी का कारण और दिन की संख्या लिखें)
महाशय,
सविनय निवेदन है कि मैं (अपना नाम) आपकी कंपनी में (अपना पद) के रूप में कार्यरत हूँ। मुझे (छुट्टी का कारण) के कारण (दिनों की संख्या) दिन के अवकाश की आवश्यकता है। कृपया मुझे दिनांक (शुरुआत की तारीख) से (अंतिम तारीख) तक छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
अत: आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरे आवेदन पर विचार करें और मुझे छुट्टी देने की अनुमति दें। इसके लिए मैं आपका आभारी रहूँगा।
धन्यवाद!
नाम: (अपना पूरा नाम)
पद: (अपना पद)
मोबाइल नंबर: (अपना नंबर)
दिनांक: (लिखने की तारीख)
हस्ताक्षर: (अपने हस्ताक्षर)
उदाहरण 1: दो दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
सेवा में,
श्रीमान मैनेजर महोदय,
नवभारत सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस,
नई दिल्ली, दिल्ली,
विषय: दो दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
महाशय,
सविनय निवेदन है कि मैं राहुल शर्मा आपकी कंपनी में डेटा एनालिस्ट के पद पर कार्यरत हूँ। मुझे अपनी बहन की शादी में शामिल होने के लिए 2 दिन की छुट्टी चाहिए। कृपया मुझे दिनांक 20 मार्च 2025 से 21 मार्च 2025 तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
आपसे अनुरोध है कि मेरे आवेदन को स्वीकार करें। इसके लिए मैं आपका हमेशा आभारी रहूँगा।
धन्यवाद!
नाम: राहुल शर्मा
पद: डेटा एनालिस्ट
मोबाइल नंबर: 9876543210
दिनांक: 16 मार्च 2025
हस्ताक्षर: (हस्ताक्षर करें)
उदाहरण 2: बीमारी के कारण एक दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन
सेवा में,
श्रीमान मैनेजर महोदय,
सूर्या टेक प्राइवेट लिमिटेड,
मुंबई, महाराष्ट्र,
विषय: एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं प्रिया कुमारी आपकी कंपनी में मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के पद पर कार्यरत हूँ। मेरी माँ की तबीयत अचानक खराब हो गई है, जिसके कारण मुझे उन्हें अस्पताल ले जाना है। इसलिए मुझे 1 दिन की छुट्टी चाहिए। कृपया मुझे दिनांक 18 मार्च 2025 को अवकाश देने की कृपा करें।
आपसे विनती है कि मेरे आवेदन पर विचार करें। इसके लिए मैं आपकी आभारी रहूँगी।
धन्यवाद!
नाम: प्रिया कुमारी
पद: मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव
मोबाइल नंबर: 8765432109
दिनांक: 16 मार्च 2025
हस्ताक्षर: (हस्ताक्षर करें)
FAQ: ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन से जुड़े सवाल
Q1. ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कितने दिन पहले देना चाहिए?
आमतौर पर 2-3 दिन पहले आवेदन देना ठीक रहता है, लेकिन इमरजेंसी में तुरंत भी दे सकते हैं।
Q2. क्या छुट्टी का कारण लिखना जरूरी है?
हाँ, कारण लिखने से मैनेजर को आपकी स्थिति समझने में आसानी होती है।
Q3. अगर छुट्टी न मिले तो क्या करें?
अपने मैनेजर से विनम्रता से बात करें और अपनी समस्या बताएं।
Q4. क्या ईमेल से भी आवेदन भेज सकते हैं?
हाँ, कई कंपनियाँ ईमेल आवेदन स्वीकार करती हैं। फॉर्मेट वही रखें।
निष्कर्ष
अब आप समझ गए होंगे कि ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखा जाता है। चाहे आपको 1 दिन की छुट्टी चाहिए हो या ज्यादा, ऊपर दिए गए फॉर्मेट और उदाहरणों से आप आसानी से अपना आवेदन तैयार कर सकते हैं।
ये तरीका न सिर्फ आसान है, बल्कि प्रोफेशनल भी है। अगर आपके मन में अभी भी कोई सवाल है, तो नीचे कमेंट करें। हम आपके हर सवाल का जवाब जल्द से जल्द देंगे।
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