भारतीय सेना का एक अभिन्न हिस्सा होने के नाते, NCC (नेशनल कैडेट कोर) के सदस्य को कई जिम्मेदारियों का पालन करना होता है। इसके बावजूद, कभी-कभी व्यक्तिगत कारणों या किसी अन्य आपातकालीन स्थिति के कारण छुट्टी की आवश्यकता होती है।
ऐसे में एनसीसी में छुट्टी के लिए आवेदन करना एक सामान्य प्रक्रिया है। यह आर्टिकल आपको एनसीसी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने की पूरी प्रक्रिया से परिचित कराएगा।
एनसीसी में छुट्टी के लिए आवेदन कब और क्यों किया जाता है?
एनसीसी के कैडेट्स को नियमित प्रशिक्षण के दौरान अपनी उपस्थिति बनाए रखने की आवश्यकता होती है, लेकिन विभिन्न व्यक्तिगत कारणों जैसे परिवार में किसी की बीमारी, व्यक्तिगत मामलों में व्यस्तता, शादियों में भाग लेना, आदि के कारण उन्हें छुट्टी की आवश्यकता पड़ सकती है।
ऐसे मामलों में, छुट्टी के लिए एक आवेदन पत्र लिखना आवश्यक होता है। यह पत्र वरिष्ठ अधिकारियों को इस बात की सूचना देता है कि आप छुट्टी पर जा रहे हैं और यह कि आप अपनी अनुपस्थिति के दौरान किए जाने वाले काम की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हैं।
छुट्टी आवेदन पत्र के मुख्य भाग
(i) प्रेषक का नाम और विवरण: आवेदन पत्र की शुरुआत में, आपको अपने व्यक्तिगत विवरण जैसे कि नाम, रेजिमेंट, रैंक, और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को उल्लेखित करना होता है।
(ii) आवेदन पत्र का उद्देश्य: आपको स्पष्ट रूप से यह बताना होता है कि आप छुट्टी क्यों मांग रहे हैं।
(iii) तिथियाँ और समय: आप कितने समय के लिए छुट्टी चाहते हैं, उसकी शुरुआत और अंत की तिथियाँ भी निर्दिष्ट करनी होती हैं।
(iv) अनुपस्थिति की अवधि: आवेदन में आपको यह भी बताना होता है कि आपकी अनुपस्थिति से एनसीसी प्रशिक्षण पर क्या प्रभाव पड़ेगा और आपने इस समय के दौरान अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए क्या कदम उठाए हैं।
(v) सम्बोधन: आवेदन पत्र का समापन अधिकारी के नाम या उनके पद के साथ करना होता है।
(vi) धन्यवाद: अंत में, धन्यवाद कहना आवश्यक होता है, ताकि आपके पत्र में विनम्रता बनी रहे।
एनसीसी में छुट्टी का आवेदन पत्र कैसे लिखें – उदाहरण नमूना 1:
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
(आपकी एनसीसी यूनिट का नाम)
विद्यालय / कॉलेज का नाम
स्थान – _____
विषय: एनसीसी प्रशिक्षण से एक दिन की छुट्टी हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [कक्षा का नाम] का विद्यार्थी तथा एनसीसी कैडेट हूँ। मुझे दिनांक [तारीख] को एक आवश्यक पारिवारिक कार्य के कारण घर जाना पड़ेगा। अतः आपसे निवेदन है कि मुझे उक्त दिन के लिए एनसीसी प्रशिक्षण से एक दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
आपकी कृपा होगी।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – ______
रोल नंबर –_____
कक्षा –_____
दिनांक –_____
हस्ताक्षर –_____
🩺 (2) बीमारी (Medical Leave) के कारण छुट्टी का आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट, (आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय – बीमारी के कारण एनसीसी प्रशिक्षण से अवकाश के लिए आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [कक्षा] का विद्यार्थी हूँ। मैं एनसीसी कैडेट के रूप में प्रशिक्षण ले रहा/रही हूँ। पिछले कुछ दिनों से मैं अस्वस्थ हूँ और डॉक्टर ने मुझे कुछ दिनों के पूर्ण विश्राम की सलाह दी है। इसलिए मैं दिनांक [तारीख] से [तारीख] तक एनसीसी प्रशिक्षण में उपस्थित नहीं हो पाऊँगा/पाऊँगी।
कृपया मुझे उक्त अवधि हेतु अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं स्वास्थ्य ठीक होने पर प्रमाणपत्र सहित पुनः प्रशिक्षण में सम्मिलित हो जाऊँगा/जाऊँगी।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
🟩 3. पारिवारिक कार्यक्रम (Family Function) के कारण छुट्टी के लिए आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट,
(आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय: पारिवारिक कार्यक्रम के कारण एनसीसी से अवकाश हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरे घर पर दिनांक [तारीख] को एक पारिवारिक कार्यक्रम (जैसे शादी/पूजा/सगाई आदि) आयोजित किया गया है। इस कारण मैं उस दिन एनसीसी प्रशिक्षण में उपस्थित नहीं हो पाऊँगा/पाऊँगी।
अतः कृपया मुझे दिनांक [तारीख] को एक दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
आपकी कृपा होगी।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
दिनांक – [xx/xx/xxxx]
🟩 4. कैंप (Camp) में न जा पाने के लिए आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट,
(आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय: एनसीसी वार्षिक शिविर में अनुपस्थित रहने हेतु अनुमति।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [कक्षा] का एनसीसी कैडेट हूँ। मुझे एनसीसी वार्षिक प्रशिक्षण शिविर में भाग लेने का अवसर मिला है, परंतु पारिवारिक कारणों/स्वास्थ्य कारणों/अनिवार्य परीक्षा के कारण मैं इस बार शिविर में उपस्थित नहीं हो पाऊँगा/पाऊँगी।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी अनुपस्थिति को क्षम्य मानकर अगली बार अवसर देने की कृपा करें।
आपका आभारी रहूँगा/रहूँगी।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
दिनांक – [xx/xx/xxxx]
🟩 5. परीक्षा के कारण छुट्टी का आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट,
(आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय: आगामी परीक्षा की तैयारी हेतु एनसीसी से अवकाश का निवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [कक्षा] का छात्र हूँ। मेरी वार्षिक परीक्षा दिनांक [तारीख] से प्रारंभ होने वाली है, जिसकी तैयारी हेतु मुझे कुछ समय की आवश्यकता है। अतः कृपया मुझे दिनांक [तारीख] से [तारीख] तक एनसीसी प्रशिक्षण से अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
आपकी कृपा होगी।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
दिनांक – [xx/xx/xxxx]
🟩 6. आकस्मिक (Emergency Leave) छुट्टी के लिए आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट,
(आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय: आकस्मिक कारणों से अवकाश हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मुझे आज अचानक घर पर एक आवश्यक परिस्थिति उत्पन्न हो जाने के कारण तत्काल जाना पड़ रहा है। अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मुझे आज के लिए एनसीसी प्रशिक्षण से छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
मैं कल से नियमित रूप से उपस्थिति दूँगा/दूँगी।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
दिनांक – [xx/xx/xxxx]
🟩 7. लंबी अवधि की छुट्टी (Long Leave) के लिए आवेदन
सेवा में,
कमांडिंग ऑफिसर
एनसीसी यूनिट,
(आपका कॉलेज / स्कूल का नाम)
[स्थान]
विषय: लंबी अवधि के अवकाश हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मुझे व्यक्तिगत कारणों (जैसे किसी रिश्तेदार की गंभीर बीमारी, पारिवारिक यात्रा आदि) से [तारीख] से [तारीख] तक घर जाना पड़ेगा। इस कारण मैं एनसीसी प्रशिक्षण में उपस्थित नहीं रह पाऊँगा/पाऊँगी।
कृपया मुझे उक्त अवधि के लिए अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
नाम – _________
रोल नंबर –_______
दिनांक – _______
हस्ताक्षर –______
दिनांक – [xx/xx/xxxx]
निष्कर्ष
इस प्रकार, यदि आप जानना चाहते हैं कि एनसीसी में छुट्टी के लिए आवेदन कैसे लिखें, तो ऊपर दिए गए फॉर्मेट, सुझाव और टिप्स का पालन करें।
इससे आपका आवेदन न सिर्फ सटीक होगा बल्कि स्वीकृति की संभावना भी बढ़ जाएगी। याद रखें कि NCC में अनुशासन, समय-पालन और उत्तरदायित्व महत्वपूर्ण हैं।
इसलिए आवेदन समय पर, सही भाषा में और सही कारण के साथ करें। इस लेख में दिए गए नमूने को अपने संस्थान या यूनिट के अनुसार एडजस्ट करके उपयोग कर सकते हैं।
एनसीसी में छुट्टी के लिए आवेदन कैसे लिखें — FAQ
Q1. क्या आवेदन में कारण लिखना अनिवार्य है?
हाँ। कारण लिखना बेहतर है क्योंकि इससे आपका आवेदन गंभीरता से लिया जाता है।
Q2. कितने दिन पहले आवेदन देना सही होगा?
जहाँ तक संभव हो, कम-से-कम 5-7 दिन पहले आवेदन देना अच्छा है। हालांकि आकस्मिक कारणों में तुरंत भी लिखा जा सकता है।
Q3. क्या आवेदन फॉर्मेट अलग होता है NCC यूनिट में?
कुछ यूनिट में निर्धारित फॉर्मेट हो सकता है, लेकिन अधिकांश में ऊपर दिए गए प्रारूप ही प्रयाप्त है।
Q4. क्या छुट्टी स्वीकृति का कोई दस्तावेज मिलना चाहिए?
हाँ — अनौपचारिक तौर पर यदि आपका आवेदन स्वीकृत हो जाए, तो लिखित या ई-मेल रूप में स्वीकृति लेना बेहतर रहेगा।
Q5. छुट्टी लेने के बाद उपस्थिति कैसे सुनिश्चित करें?
छुट्टी के बाद उचित समय पर यूनिट में उपस्थित होकर अपनी जिम्मेदारी निभाएँ। यदि कोई गतिविधि छूटी हो, तो उसे पूरा करें या यूनिट को सूचित करें।
