भारत में भूमि और राजस्व से जुड़े कार्यों के लिए अंचल अधिकारी (Circle Officer – CO) का कार्यालय सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है। चाहे आपको जाति प्रमाण पत्र, निवास प्रमाण पत्र, जमीन की मापी, दाखिल-खारिज रोकने, लगान रसीद निकालने या भूमि विवाद की शिकायत करनी हो – इसके लिए सबसे पहले सही ढंग से अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र लिखना पड़ता है।
कई बार लोग यह नहीं जानते कि आवेदन पत्र में क्या-क्या लिखा जाए, किस भाषा और किस फॉर्मेट में लिखा जाए ताकि अधिकारी उसे तुरंत स्वीकार कर सकें।
इस आर्टिकल में हम विस्तार से बताएंगे कि अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र कैसे लिखें, किन-किन कारणों से लिखा जाता है और आपको उपयोग के लिए नमूना (Sample) फॉर्मेट भी उपलब्ध कराएंगे।
अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र लिखने का सही तरीका
1. संबोधन और तिथि
- दाएँ कोने में तारीख लिखें।
- बाएँ ओर: “सेवा में, अंचल अधिकारी, [प्रखंड का नाम], जिला [जिला का नाम]” लिखें।
2. विषय (Subject)
- आवेदन का विषय छोटा और स्पष्ट होना चाहिए।
- जैसे – “जाति प्रमाण पत्र निर्गत करने हेतु आवेदन पत्र”।
3. मुख्य भाग
- पहले पैराग्राफ में समस्या या आवश्यकता स्पष्ट करें।
- दूसरे पैराग्राफ में दस्तावेज़/प्रमाण का उल्लेख करें।
- अंतिम पंक्ति में अनुरोध लिखें।
4. हस्ताक्षर और विवरण
- नीचे “आपका विश्वासी” लिखें।
- नाम, मोबाइल नंबर और पता अवश्य लिखें।
अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र – विभिन्न उदाहरण और फॉर्मेट
✍ 1. जाति प्रमाण पत्र हेतु आवेदन पत्र
अंचल अधिकारी महोदय,
[अंचल का नाम]
[जिला]
विषय: जाति प्रमाण पत्र निर्गत करने हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं, [आपका नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/माता का नाम], ग्राम [ग्राम का नाम], पोस्ट [पोस्ट ऑफिस], थाना [थाना], जिला [जिला का नाम] का स्थायी निवासी हूँ। मैं [जाति का नाम] जाति से संबंधित हूँ, जो कि भारत सरकार/राज्य सरकार द्वारा अनुसूचित [जाति/जनजाति/अन्य पिछड़ा वर्ग] में अधिसूचित है।
मुझे शैक्षणिक/नियोजन/अन्य सरकारी कार्य हेतु जाति प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मेरा जाति प्रमाण पत्र निर्गत करने की कृपा करें।
संलग्नक (Enclosures):
- आधार कार्ड की प्रति
- राशन कार्ड/निवास प्रमाण पत्र की प्रति
- जन्म प्रमाण पत्र / शैक्षणिक प्रमाण पत्र की प्रति
- अभिभावक का जाति प्रमाण पत्र (यदि उपलब्ध हो)
- पासपोर्ट साइज फोटो (हाल की)
अतः निवेदन है कि उपर्युक्त तथ्यों के आधार पर मुझे जाति प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें।
भवदीय,
[आपका नाम]
[मोबाइल नंबर]
[तारीख]
✍ 2. निवास प्रमाण पत्र हेतु आवेदन पत्र
सेवा में,
अंचल अधिकारी,
[आपके प्रखंड/अंचल का नाम],
[जिला का नाम]।
विषय: निवास प्रमाण पत्र निर्गत करने हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पिता/पति – [पिता/पति का नाम], निवासी – [गांव/मोहल्ला], थाना – [थाना का नाम], जिला – [जिला का नाम] का स्थायी निवासी हूँ।
मुझे शैक्षणिक/नियोजन/सरकारी योजनाओं/अन्य कार्यों हेतु निवास प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। मैं उपर्युक्त पते पर [वर्षों की संख्या] वर्षों से निवास कर रहा/रही हूँ।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मेरा निवास प्रमाण पत्र निर्गत करने की कृपा करें।
संलग्नक:
- आधार कार्ड की छायाप्रति
- राशन कार्ड/मतदाता पहचान पत्र/बिजली बिल (निवास का प्रमाण)
- पासपोर्ट साइज फोटो
- अन्य आवश्यक दस्तावेज
तिथि: [तिथि भरें]
स्थान: [स्थान भरें]
भवदीय,
[आवेदक का नाम]
[मोबाइल नंबर]
[हस्ताक्षर]
✍ 3. सरकारी अमीन से जमीन मापी हेतु आवेदन पत्र
सेवा में,
अंचल अधिकारी महोदय,
[अंचल का नाम]
[जिला का नाम]
विषय: सरकारी अमीन से जमीन मापी हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], पुत्र/पुत्री/पत्नी [पिता/पति का नाम], ग्राम [ग्राम का नाम], थाना [थाना का नाम], अंचल [अंचल का नाम], जिला [जिला का नाम] का निवासी हूँ।
मेरे नाम से खाता संख्या [खाता संख्या] में, खेसरा संख्या [खेसरा संख्या] की जमीन स्थित है। इस जमीन की सीमाओं को लेकर विवाद/अस्पष्टता उत्पन्न हो गई है। जमीन की सही मापी एवं सीमांकन आवश्यक है ताकि भविष्य में कोई विवाद न रहे।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे सरकारी अमीन उपलब्ध कराते हुए उक्त जमीन की मापी करवाई जाए। आपकी अति कृपा होगी।
संलग्नक (यदि हो):
- खतियान/खेसरा की प्रति
- पहचान पत्र की प्रति
- अन्य सम्बंधित दस्तावेज़
भवदीय,
[आपका नाम]
मोबाइल नंबर: ________
दिनांक:____________
हस्ताक्षर: ___________
✍ 4. दाखिल-खारिज रोकने हेतु आवेदन पत्र
सेवा में,
माननीय अंचल अधिकारी,
[अंचल का नाम],
[जनपद का नाम]
विषय: दाखिल-खारिज की कार्यवाही रोकने हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं, [आपका नाम], पुत्र/पुत्री/पत्नी श्री [पिता/पति का नाम], निवासी [गांव/पोस्ट/थाना/जिला] का स्थायी निवासी हूँ।
मेरे नाम से संबंधित भूमि खाता संख्या [खाता संख्या], खसरा संख्या [खसरा संख्या], रकबा [क्षेत्रफल], ग्राम [गांव का नाम], अंचल [अंचल का नाम], जिला [जिला का नाम] में स्थित है।
वर्तमान में उक्त भूमि पर दाखिल-खारिज की कार्यवाही [विपक्षी पक्षकार का नाम] द्वारा कराई जा रही है। लेकिन वास्तविक स्थिति यह है कि—
- भूमि मेरे वैध कब्जे व स्वामित्व में है।
- विपक्षी पक्षकार का इस पर कोई अधिकार नहीं है।
- इस संबंध में वाद/विवाद [न्यायालय / राजस्व न्यायालय का नाम व वाद संख्या, यदि कोई लंबित हो तो] में विचाराधीन है।
- जब तक वाद/विवाद का निस्तारण नहीं हो जाता, तब तक दाखिल-खारिज की प्रक्रिया को रोकना न्यायोचित होगा।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि न्यायालयीन/विवाद की स्थिति को देखते हुए उपरोक्त भूमि पर दाखिल-खारिज की कार्यवाही को रोकने का कष्ट करें।
धन्यवाद,
दिनांक: ___________
स्थान: ___________
आवेदक के हस्ताक्षर
नाम: ________________
पिता/पति का नाम: ________
पता: ________________
मोबाइल: ______________
✍ 5. सरकारी अमीन की शिकायत हेतु आवेदन पत्र
सेवा में,
अंचल अधिकारी महोदय,
[अंचल का नाम]
[जनपद का नाम]
विषय: सरकारी अमीन की शिकायत के संबंध में।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री/पति [पिता/पति का नाम], ग्राम [ग्राम का नाम], थाना [थाना], अंचल [अंचल का नाम], जिला [जिले का नाम] का निवासी हूँ।
महोदय, आपके संज्ञान में लाना चाहता/चाहती हूँ कि संबंधित सरकारी अमीन [अमीन का नाम यदि पता हो] द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन में गंभीर लापरवाही/अनियमितता/दुराचार किया जा रहा है। उसके द्वारा निम्नलिखित समस्याएँ उत्पन्न की गई हैं–
- [जैसे – अमीन द्वारा सही माप-जोख न किया जाना]
- [जैसे – कार्य में जानबूझकर देरी करना]
- [जैसे – रिश्वत/अनैतिक मांग करना]
- [जैसे – गलत रिपोर्ट प्रस्तुत करना]
इन कृत्यों के कारण मुझे तथा क्षेत्र के अन्य ग्रामीणों को गंभीर असुविधा एवं मानसिक कष्ट का सामना करना पड़ रहा है। सरकारी सेवक का यह आचरण उसकी जिम्मेदारियों एवं सरकारी नियमावली के प्रतिकूल है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया उक्त सरकारी अमीन की उच्चस्तरीय जांच कर आवश्यक अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाए, जिससे भविष्य में ऐसी अनियमितताओं की पुनरावृत्ति न हो।
आपकी कृपा होगी।
दिनांक: [तारीख लिखें]
स्थान: [स्थान लिखें]
आवेदक का नाम व हस्ताक्षर:
[आपका पूरा नाम]
[मोबाइल/संपर्क नंबर]
✍ 6. लगान रसीद प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र
अंचल अधिकारी महोदय,
[अंचल का नाम]
[जिला का नाम]
विषय: लगान रसीद प्राप्त करने हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री/पति [पिता/पति का नाम], ग्राम [ग्राम का नाम], पोस्ट [पोस्ट], थाना [थाना], प्रखंड [प्रखंड], जिला [जिला] का निवासी हूँ।
मेरे नाम से खाता संख्या [खाता संख्या लिखें] दर्ज है, जिसमें [जमीन का क्षेत्रफल] दशमलव/एकड़ भूमि स्थित है। मैंने इस वर्ष का भूमि लगान नियमानुसार जमा कर दिया है। किंतु अभी तक मुझे उसकी लगान रसीद प्राप्त नहीं हुई है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मेरे द्वारा जमा किए गए लगान की रसीद निर्गत करने की कृपा करें। जिससे भविष्य में किसी प्रकार की असुविधा न हो।
संलग्नक:
- लगान भुगतान की रसीद/प्रमाण (यदि उपलब्ध हो)
- आधार कार्ड/पहचान पत्र की छायाप्रति
- भूमि खाता/केवाला/खेसरा की प्रति (यदि आवश्यक हो)
आपकी कृपा के लिए सदैव आभारी रहूँगा।
भवदीय,
[आपका नाम]
पिता/पति का नाम: ___________
पता: ______________________
मोबाइल नं.: _______________
दिनांक: _________
हस्ताक्षर: ___________
✍ 7. भूमि कर और राजस्व संबंधी समस्याओं के लिए
सेवा में,
अंचल अधिकारी महोदय,
(आपके प्रखंड / अंचल का नाम),
जिला – _________।
विषय: भूमि कर एवं राजस्व संबंधी समस्या के समाधान हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], पिता – [पिता का नाम], ग्राम – [ग्राम का नाम], पोस्ट – [पोस्ट], थाना – [थाना], जिला – [जिला] का निवासी हूँ। मेरे नाम से [खाता संख्या / खेसरा संख्या] की भूमि दर्ज है।
वर्तमान में मुझे निम्नलिखित समस्या का सामना करना पड़ रहा है –
- भूमि कर की रसीद ऑनलाइन/ऑफलाइन कट नहीं रही है।
- राजस्व अभिलेख में त्रुटि पाई गई है।
- अंचल कार्यालय में दर्ज भूमि विवरण से वास्तविक स्थिति मेल नहीं खा रही है।
- [यहाँ अपनी विशेष समस्या स्पष्ट रूप से लिखें, जैसे कि नाम सुधार, क्षेत्रफल की गड़बड़ी, बकाया भूमि कर, खाता/खेसरा विवरण इत्यादि।]
अतः आपसे सविनय अनुरोध है कि उपरोक्त समस्या का शीघ्र समाधान कर भूमि कर भुगतान/राजस्व अभिलेख सुधार की प्रक्रिया कराने की कृपा करें।
संलग्नक (यदि हो):
- पिछली भूमि कर रसीद / ऑनलाइन रसीद की प्रति।
- खाता/खेसरा विवरण।
- पहचान प्रमाण पत्र की प्रति।
आपकी कृपा के लिए सदा आभारी रहूँगा।
भवदीय,
(आपका नाम)
पिता का नाम – _________
ग्राम – _________
मोबाइल नं. – _________
दिनांक – _________
ऑनलाइन आवेदन की सुविधा
आजकल कई राज्यों में जाति, निवास, आय प्रमाण पत्र आदि के लिए ऑनलाइन आवेदन की सुविधा उपलब्ध है।
➡ बिहार: RTPS Bihar पोर्टल
➡ झारखंड: Jharsewa पोर्टल
➡ उत्तर प्रदेश: e-District पोर्टल
➡ मध्य प्रदेश: Samagra ID पोर्टल
लेकिन यदि ऑनलाइन प्रक्रिया जटिल लगे या तुरंत समाधान चाहिए तो सीधा अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र लिखकर कार्यालय में जमा करना सबसे बेहतर विकल्प है।
निष्कर्ष (Conclusion)
भूमि, प्रमाण पत्र और राजस्व संबंधी कार्यों के लिए अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र सबसे प्रभावी और सरल उपाय है। चाहे आपको जाति प्रमाण पत्र चाहिए, निवास प्रमाण पत्र बनवाना हो, जमीन की मापी करानी हो या दाखिल-खारिज रोकना हो – सही फॉर्मेट में लिखा गया आवेदन पत्र आपका कार्य आसान बना देता है।
यदि आप ऊपर दिए गए फॉर्मेट्स का उपयोग करेंगे तो किसी भी परिस्थिति में आप आसानी से अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र लिख सकेंगे और समय पर अपना कार्य पूरा करा पाएंगे।
FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
Q1. अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र किस भाषा में लिखें?
→ आवेदन पत्र हिंदी या स्थानीय राजभाषा में लिखना सबसे उपयुक्त है।
Q2. क्या जाति प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन संभव है?
→ हाँ, कई राज्यों में RTPS और e-District पोर्टल से ऑनलाइन आवेदन किया जा सकता है।
Q3. जमीन मापी के लिए आवेदन में क्या जानकारी देनी चाहिए?
→ खाता संख्या, खेसरा संख्या, गाँव, थाना और जिला का विवरण लिखना आवश्यक है।
Q4. दाखिल-खारिज रोकने हेतु आवेदन कब देना चाहिए?
→ जब भूमि पर विवाद हो या गलत नाम से दाखिल-खारिज की प्रक्रिया चल रही हो।
Q5. अंचल अधिकारी को आवेदन पत्र पर किन दस्तावेज़ों की जरूरत होती है?
→ पहचान पत्र, भूमि रसीद, परिवार के विवरण, जाति/निवास से संबंधित प्रमाण आदि संलग्न करना चाहिए।
