क्या आपको कभी अचानक छुट्टी लेने की जरूरत पड़ी है, लेकिन समझ नहीं आया कि आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन पत्र कैसे लिखें? चाहे आप एक कर्मचारी हों, छात्र हों, या किसी संस्थान से जुड़े हों, एक सटीक और प्रोफेशनल आवेदन पत्र लिखना बेहद जरूरी है।
यह ब्लॉग पोस्ट आपको स्टेप-बाय-स्टेप बताया गया है, ताकि आपका आवेदन न सिर्फ स्वीकार हो, बल्कि आपकी छुट्टी की मंजूरी भी जल्दी मिले। तो चलिए, बिना देर किए जानते हैं कि आकस्मिक अवकाश के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें!
आकस्मिक अवकाश क्या होता है?
आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) वह छुट्टी होती है जो किसी अचानक या व्यक्तिगत कारण जैसे बीमारी, पारिवारिक जरूरत, या अप्रत्याशित घटना के लिए ली जाती है। यह आमतौर पर पहले से प्लान नहीं की जाती, इसलिए इसका आवेदन पत्र छोटा, स्पष्ट और औपचारिक होना चाहिए।
आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन पत्र कैसे लिखें:
स्टेप 1 – सही फॉर्मेट चुनें
आवेदन पत्र लिखते समय एक औपचारिक प्रारूप का पालन करें। इसमें निम्नलिखित हिस्से शामिल हों:
- प्रेषक का पता: अपना नाम, पद, और विभाग (यदि लागू हो)।
- दिनांक: जिस दिन आप आवेदन लिख रहे हैं।
- प्राप्तकर्ता का पता: बॉस, प्रिंसिपल, या संबंधित अधिकारी का नाम और पद।
- विषय: संक्षिप्त और स्पष्ट, जैसे “आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन”।
- अभिवादन: “मान्यवर”, “प्रिय महोदय/महोदया” आदि।
- मुख्य भाग: छुट्टी का कारण और तारीख।
- समापन: धन्यवाद और हस्ताक्षर।
स्टेप 2 – संक्षिप्त और स्पष्ट रहें
आकस्मिक अवकाश का आवेदन लंबा नहीं होना चाहिए। कारण को संक्षिप्त में बताएं, जैसे “पारिवारिक आपातकाल” या “स्वास्थ्य कारण”। ज्यादा डिटेल्स देने की जरूरत नहीं है।
स्टेप 3 – औपचारिक भाषा का प्रयोग करें
हिंदी में औपचारिक शब्दों का प्रयोग करें, जैसे “निवेदन”, “कृपया”, “अनुमति प्रदान करें” आदि। इससे आपका आवेदन प्रोफेशनल लगेगा।
स्टेप 4 – छुट्टी की तारीख और अवधि बताएं
स्पष्ट करें कि आप कब से कब तक छुट्टी चाहते हैं। उदाहरण: “16 मार्च 2025 से 18 मार्च 2025 तक”।
स्टेप 5 – सैंपल चेक करें
नीचे एक सैंपल आवेदन पत्र दिया गया है ताकि आपको लिखने में आसानी हो।
ऑफिस या कंपनी के लिए आकस्मिक अवकाश आवेदन पत्र
प्रधानाचार्य/प्रबंधक/वरिष्ठ अधिकारी
[संस्थान/कार्यालय का नाम]
[संस्थान/कार्यालय का पता]
विषय: आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन
महोदया/महाशय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपका पदनाम] [संस्थान/कार्यालय का नाम] में कार्यरत हूँ। मुझे [छुट्टी की तारीख] को एक आवश्यक कार्यवश/स्वास्थ्य कारणों से आकस्मिक अवकाश की आवश्यकता है। कृपया मुझे एक दिन (या जितने दिन की आवश्यकता हो) का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
मैं आश्वस्त करता/करती हूँ कि अवकाश के पश्चात अपने समस्त कार्यों को यथाशीघ्र पूरा कर लूँगा/लूँगी।
कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[आपका पदनाम]
[संस्थान/कार्यालय का नाम]
[तारीख]
📝 आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन पत्र
सेवा में,
श्रीमान/श्रीमती [प्रधानाचार्य/प्रबंधक/एच.आर. मैनेजर],
[संस्थान/कंपनी का नाम],
[स्थान]।
विषय: आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) हेतु आवेदन पत्र।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझे अचानक कुछ व्यक्तिगत/पारिवारिक कार्य के कारण [तारीख] से [तारीख] तक कार्यालय/विद्यालय से अनुपस्थित रहना पड़ेगा। यह कार्य अत्यंत आवश्यक है, इसलिए मैं आपसे [1/2/3 दिन का आकस्मिक अवकाश] देने की अनुमति चाहता हूँ।
मैं यह सुनिश्चित करता हूँ कि अवकाश अवधि के दौरान मेरे कार्यों में कोई बाधा न आए, और अवकाश समाप्ति के बाद मैं यथाशीघ्र अपनी जिम्मेदारियाँ पुनः संभाल लूंगा।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे उक्त अवधि हेतु आकस्मिक अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी,
(नाम)
(पदनाम / कक्षा)
(विभाग / रोल नंबर)
(मोबाइल नंबर)
(हस्ताक्षर)
दिनांक: [DD/MM/YYYY]
स्कूल के लिए आकस्मिक अवकाश आवेदन पत्र
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
जयपुर।
विषय: आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मुझे घर पर अचानक कुछ आवश्यक कार्य होने के कारण दिनांक 23 अक्टूबर 2025 को विद्यालय नहीं आ सकूंगा।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मुझे एक दिन का आकस्मिक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी छात्र,
रवि कुमार
कक्षा – 10वीं (सेक्शन ‘A’)
दिनांक: 22/10/2025
Casual Leave Application in Hindi
श्रीमान रोहन शर्मा
प्रबंधक, आईटी विभाग
सनराइज टेक्नोलॉजीज
नोएडा, उत्तर प्रदेश
विषय: आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि मुझे कल रात से तेज बुखार और कमजोरी महसूस हो रही है। डॉक्टर ने मुझे एक दिन आराम करने की सलाह दी है। इस कारण मैं दिनांक 16 मार्च 2025 को कार्यालय आने में असमर्थ रहूंगा। कृपया मुझे एक दिन का आकस्मिक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
मैं अपने कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए पहले से ही अपने सहकर्मी, श्री राहुल वर्मा, को सूचित कर चुका हूं ताकि कार्य में कोई बाधा न आए।
आपकी स्वीकृति की प्रतीक्षा में,
सादर धन्यवाद,
अंकित कुमार
सॉफ्टवेयर डेवलपर
सनराइज टेक्नोलॉजीज
संपर्क: 987654XXXX
आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन पत्र से जुड़े सवाल (FAQ)
Q1. आकस्मिक अवकाश कितने दिन का हो सकता है?
यह कंपनी या संस्थान की पॉलिसी पर निर्भर करता है, लेकिन आमतौर पर 1-3 दिन का होता है।
Q2. क्या कारण बताना जरूरी है?
हां, लेकिन संक्षिप्त में। जैसे “व्यक्तिगत कारण” या “स्वास्थ्य समस्या”।
Q3. ईमेल से आवेदन कैसे भेजें?
ईमेल में विषय स्पष्ट रखें और औपचारिक भाषा में पत्र लिखें।
Q4. क्या एक से ज्यादा बार आकस्मिक अवकाश ले सकते हैं?
हां, लेकिन साल में कुल आकस्मिक अवकाश की सीमा तय होती है।
Q5. अगर छुट्टी मंजूर न हो तो क्या करें?
अपने बॉस या HR से बात करें और कारण समझें।
निष्कर्ष (Conclusion)
आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन पत्र लिखना कोई मुश्किल काम नहीं है, बशर्ते आप सही प्रारूप और औपचारिक भाषा का प्रयोग करें। इस गाइड को फॉलो करके आप आसानी से एक प्रभावी आवेदन तैयार कर सकते हैं।
तो अगली बार जब आपको अचानक छुट्टी की जरूरत पड़े, इस ब्लॉग को याद करें और तुरंत अपना आवेदन लिख डालें। क्या आपको यह जानकारी उपयोगी लगी? नीचे कमेंट करें और अपने दोस्तों के साथ शेयर करें ताकि वे भी सीख सकें!
