कभी-कभी ज़िंदगी में ऐसे पल आते हैं जब आपको स्कूल, कॉलेज या ऑफिस से बस एक दिन की छुट्टी चाहिए होती है। चाहे वो निजी कारण हो, हल्की-सी तबीयत खराब हो या कोई ज़रूरी काम, सही तरीके से छुट्टी का आवेदन लिखना एक ऐसा स्किल है जो आपकी बात को प्रोफेशनल और प्रभावी तरीके से सामने लाता है। साथ ही, ये आपकी इमेज को भी बनाए रखता है।
लेकिन सच बताओ, हम में से ज्यादातर लोग आवेदन लिखते वक्त सोच में पड़ जाते हैं – “अब क्या लिखूं?”, “किसे संबोधित करूं?”, “कैसी भाषा यूज़ करूं?” या “क्या-क्या पॉइंट्स डालूं?”।
टेंशन लेने की ज़रूरत नहीं! छुट्टी का आवेदन लिखना कोई बड़ा टास्क नहीं है, बशर्ते आप कुछ बेसिक बातों का ध्यान रखें। एक अच्छे आवेदन में शिष्टता, साफ और संक्षिप्तता होनी चाहिए।
1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें? – बेसिक फॉर्मेट
एप्लीकेशन लिखते समय कुछ बेसिक चीजों का ध्यान रखना जरूरी होता है। यहाँ एक साधारण फॉर्मेट है, जिसे आप फॉलो कर सकते हैं:
- रिसीवर का नाम और पद: सबसे ऊपर उस व्यक्ति का नाम और पद लिखें, जिसे आप एप्लीकेशन दे रहे हैं। जैसे – प्रिंसिपल, मैनेजर, या HR डिपार्टमेंट।
- सब्जेक्ट लाइन: एक छोटी और स्पष्ट सब्जेक्ट लाइन लिखें। जैसे – “1 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन”।
- ग्रीटिंग: “प्रिय सर/मैडम” या “मान्यवर” जैसे फॉर्मल सलाम से शुरुआत करें।
- मुख्य बॉडी: यहाँ अपनी छुट्टी का कारण, तारीख और जरूरी डिटेल्स लिखें।
- क्लोजिंग: अपनी रिक्वेस्ट को पॉलिटली खत्म करें और धन्यवाद दें।
- आपका नाम और सिग्नेचर: अंत में अपना नाम, रोल नंबर (अगर स्टूडेंट हैं), या एम्प्लॉई ID लिखें।
| भाग | विवरण का उदाहरण |
|---|---|
| संबोधन | आदरणीय प्रधानाचार्य महोदय/प्रिय सर/मैडम |
| विषय | एक दिन की छुट्टी हेतु आवेदन |
| मुख्य विवरण | दिनांक, कारण (बीमारी/पारिवारिक/निजी) |
| समापन | धन्यवाद, नाम, हस्ताक्षर आदि |
स्कूल के लिए 1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें?
अगर आप स्टूडेंट हैं और स्कूल से एक दिन की छुट्टी चाहिए, तो नीचे दिया गया फॉर्मेट फॉलो करें। यह आसान और फॉर्मल है:
1 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र School
सेवा में,
माननीय प्रिंसिपल
[स्कूल का नाम],
[स्कूल का पता]
दिनांक: [दिन/माह/वर्ष]
विषय: एक दिन की छुट्टी हेतु आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [आपकी कक्षा] का/की विद्यार्थी हूँ। [तारीख] को [छुट्टी का कारण, जैसे – स्वास्थ्य खराब होने/पारिवारिक कारण] के कारण मैं स्कूल नहीं आ पाऊंगा/पाऊंगी। कृपया मुझे एक दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं अपनी छूटी हुई पढ़ाई जल्द से जल्द पूरी कर लूंगा/लूंगी।
आपके इस सहयोग के लिए धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य/शिष्या,
[आपका नाम]
[कक्षा]
अनुक्रमांक: [आपका रोल नंबर]
छात्र के द्वारा छुट्टी का आवेदन पत्र
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय / महोदया,
सरस्वती विद्या मंदिर इंटर कॉलेज,
लखनऊ।
विषय: एक दिन की छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं, रिया वर्मा, कक्षा 9-‘ब’ की छात्रा हूँ। कल दिनांक 19 अप्रैल 2025 को मेरी माँ की तबीयत अचानक खराब हो गई, और घर में अन्य कोई बड़ा सदस्य उपस्थित नहीं था। मुझे उनकी देखभाल के लिए घर पर रहना पड़ा, जिसके कारण मैं विद्यालय नहीं आ सकी।
आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे 1 दिन (19 अप्रैल 2025) की अनुपस्थिति की अनुमति प्रदान करें। आगे से मैं अपनी पढ़ाई में पूरी लगन दिखाऊंगी।
आपकी अति कृपा होगी।
सादर,
रिया वर्मा
कक्षा – 9 ‘ब’
रोल नंबर – 23
दिनांक – 20 अप्रैल 2025
ऑफिस के लिए 1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें?
ऑफिस में छुट्टी की एप्लीकेशन थोड़ी ज्यादा प्रोफेशनल होनी चाहिए। यहाँ एक सैंपल फॉर्मेट है:
सैंपल एप्लीकेशन:
सेवा में,
प्रबंधक
[आपके कार्यालय का नाम]
[कार्यालय का पता]
विषय: एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
महाशय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपका पद] [कंपनी/संस्थान का नाम] में कार्यरत हूं। मुझे [छुट्टी की तारीख] को व्यक्तिगत कारणों से अवकाश की आवश्यकता है।
कृपया मेरी इस एक दिन की छुट्टी को स्वीकृत करने की कृपा करें। यदि आवश्यक हो, तो मैं अपने कार्यों को अग्रिम रूप से पूरा कर दूंगा/दूंगी ताकि कार्यालय के कार्यों में कोई बाधा न आए।
आपकी कृपा के लिए धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[आपका संपर्क नंबर]
[दिनांक]
दो दिन के अवकाश हेतु प्रधानाचार्य को प्रार्थना पत्र
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय/महोदया,
[विद्यालय का नाम],
[स्थान]
विषय: दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र
महाशय/महाशया,
नम्र निवेदन है कि मैं [अपना नाम], [अपनी कक्षा और अनुभाग] का छात्र/छात्रा हूँ। मुझे [कारण लिखें, जैसे—पारिवारिक कार्य, स्वास्थ्य कारण, विवाह समारोह आदि] के कारण दिनांक [आरंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक दो दिन का अवकाश लेना आवश्यक है।
अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मुझे इन दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी। धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[कक्षा और अनुभाग]
[दिनांक]
1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें
एप्लीकेशन लिखते समय कुछ बातों का खास ध्यान रखें, ताकि आपकी रिक्वेस्ट रिजेक्ट न हो:
- सही कारण बताएं: हमेशा सही और स्पष्ट कारण लिखें। अगर मेडिकल लीव है, तो जरूरत पड़ने पर डॉक्युमेंट्स अटैच करें।
- पॉलिट लैंग्वेज यूज करें: अपनी भाषा में विनम्रता रखें। “कृपया” और “धन्यवाद” जैसे शब्दों का इस्तेमाल करें।
- तारीख जरूर मेंशन करें: जिस दिन की छुट्टी चाहिए, वो तारीख साफ-साफ लिखें।
- छोटा और सटीक रखें: लंबी-चौड़ी कहानी न लिखें। 150-200 शब्दों में बात खत्म करें।
- अगर जरूरी हो तो बैकअप प्लान बताएं: ऑफिस में छुट्टी ले रहे हैं, तो बताएं कि आपके काम को कौन हैंडल करेगा।
छुट्टी के लिए अलग-अलग कारणों के आधार पर एप्लीकेशन कैसे लिखें?
कई बार छुट्टी का कारण अलग होता है, और उसके हिसाब से एप्लीकेशन का टोन भी बदलता है। यहाँ कुछ कॉमन कारणों के लिए टिप्स हैं:
- मेडिकल रीजन: अगर बीमारी की वजह से छुट्टी चाहिए, तो “मैं अस्वस्थ हूँ” या “मुझे डॉक्टर ने आराम की सलाह दी है” जैसे वाक्य लिखें। मेडिकल सर्टिफिकेट अटैच करने की बात भी जोड़ सकते हैं।
- पर्सनल रीजन: अगर कारण पर्सनल है, तो ज्यादा डिटेल देने की जरूरत नहीं। बस “पारिवारिक कारण” या “व्यक्तिगत कार्य” लिखें।
- इमरजेंसी: अगर कोई फैमिली इमरजेंसी है, तो “आपात स्थिति” जैसे शब्दों का इस्तेमाल करें।
क्या करें अगर छुट्टी की एप्लीकेशन रिजेक्ट हो जाए?
कई बार ऐसा होता है कि आपकी छुट्टी की रिक्वेस्ट अप्रूव नहीं होती। ऐसे में क्या करें?
- कारण समझें: अपने बॉस या प्रिंसिपल से पॉलिटली पूछें कि रिक्वेस्ट क्यों रिजेक्ट हुई।
- अल्टरनेटिव सुझाएं: अगर काम की वजह से छुट्टी नहीं मिल रही, तो ऑफर करें कि आप काम घर से करेंगे या बाद में ओवरटाइम करेंगे।
- दोबारा अप्लाई करें: अगर कारण सही है, तो एक बेहतर तरीके से एप्लीकेशन लिखकर दोबारा अप्लाई करें।
1 दिन की छुट्टी के लिए ईमेल कैसे लिखें?
आजकल ज्यादातर ऑफिस में छुट्टी के लिए ईमेल लिखा जाता है। यहाँ एक सैंपल ईमेल फॉर्मेट है:
सैंपल ईमेल:
Subject: Request for One-Day Leave on [Date]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to request a one-day leave on [date] due to [reason, e.g., personal work/medical issue]. I will ensure all my tasks are completed before my leave or delegate them accordingly. Please let me know if there’s anything specific you’d like me to address before I go on leave. Thank you for considering my request.
Regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Info]
निष्कर्ष: –
अब आप जान गए होंगे कि 1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें? चाहे स्कूल हो, कॉलेज हो, या ऑफिस, एक सही फॉर्मेट और पॉलिट लैंग्वेज आपकी रिक्वेस्ट को जल्दी अप्रूव करवा सकती है।
बस ऊपर दिए गए टिप्स और सैंपल फॉलो करें, और अपनी जरूरत के हिसाब से बदलाव करें। अगर आपके पास कोई और सवाल है, तो नीचे कमेंट करें – मैं जल्दी रिप्लाई करूंगा! 😊
